Организация свадьбы: сама или агентство?

3 подхода подготовки

Итак, создала бриф (если ещё нет, то прочитай предыдущий пост ).
Теперь нужно понять, кто будет организовывать свадьбу?

Есть 3 варианта:

Сама

Ты сама все сделаешь делегируя часть заданий подружкам или родственникам. В день мероприятия ты и твои родные будут также отвечать за всё, начиная от мелочей, заканчивая глобальными проблемами: куда ставить торт, почему композиция на арендованной арке упала, почему из колонок ничего не слышно, какого цвета серпантин, почему не несут горячее, а где вазы для подаренных цветов, а где ведущий, а будет ли фотобудка и т.д. Я вас не пугаю, просто знайте, что так и будет, спокойного дня вам не видать. Вас все будут дергать официанты, подрядчики, родственники, вы просто устанете от звонков и сдуетесь к концу вечера. Да, есть вариант, что все пройдет гладко, тогда я просто за вас порадуюсь, потому что скорее всего вы выбрали хороших и ответственных подрядчиков:)

Я и координатор

Ты организатор, но на день мероприятия ты берешь координатора, который решает все возникшие вопросы на месте, не тревожа тебя. Кстати, на моей свадьбе будет так. Подойдёт для тех, кто очень хочет проявить себя, свои организаторские способности. Но, тут нужно понимать, что вы должны подготовить своего координатора за 2 недели максимум. Рассказать обо всем мероприятии, дать всем подрядчикам ее контакты, подготовить для нее чек-листы, инструкции и просто напросто доверять.

Агентство или организатор мероприятий

Доверить всю организацию от начала и до конца агентству или организатору. Тут все просто:

  • Рассказываешь свой бриф, на его основе организатор готовит коммерческое предложение (идея, сюжетная линия, художественные образы) и смету.
  • На второй встрече вы обсуждаете бюджет и позиции, подписываете договор и забываете о подготовке. Просто занимаетесь собой и своим развитием.

В дополнение. Стоит понимать, если вы хотите режиссерскую свадьбу с сюжетной линией, со сложным техническим бек-лайном, группой, шоу-номерами, сложными декорациями и прочим, то вы просто не сможете это реализовать не зная всей специфики организации. Поэтому хорошо оцените свои возможности и желания, прежде чем взваливать на себя этот груз. Проже заплатить гонорар (чаще это 10% от всего бюджета) и быть спокойной, чем потом жалеть о том, что вы взялись за это.

Я уверена, что ты сделаешь правильный выбор.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *