Как подготовиться к свадьбе?

Истории организатора-невесты

Привет! Меня зовут Ольга. Я организатор мероприятий и на данный момент невеста, поэтому с удовольствием расскажу тебе о процессе подготовки.

Прошел ровно год, как я сказала «Да»

… Февраль. Отпуск. Тайланд. Последние дни на Самуи. Мы решили, что после обеда, как спадет самая жара, мы поедем прокатился по горам, поснимаем виды. Взяли мопед, Виталя построил маршрут, я включила камеру и мы поехали. Дорога быстро перестала быть бетонной и превратилась в груду камней, под конец пути я даже порвала свои сандали, которые пришлось выбросить и идти пешком. Пару раз мне приходилось слазить с мопеда, чтобы он смог подняться на склон. Мы останавливались на трёх обзорных площадках, которые показывали нам невероятные виды Самуи, но самый красивый вид ждал нас на самой вершине. Это обзорный пункт, где на 360° просматривается половина острова. Там было все: море, которое сливалось с небом, джунгли, плантации, город, залив. От такой красоты у меня полились слезы, я осторожно их стерала, чтобы Виталя не увидел, так как он уже садился рядом. Мы удивлялись красоте и Виталя сказал: «Открой глаза, закрой рот!». Я усмехнулась, но послушалась: «Ты меня кормить чем-то будешь?!». «Открывай! … Ты выйдешь за меня?!». Боже, у меня и без того была лавина чувств, которая переполняла меня, так ещё и это!!! Я просто заревела, захлюпала носом и сквозь слезы: «Да ты мой сладкий, конечно, ДА!»….

Мы уже выбрали дату, точнее это за нас сделали наши друзья. Говорят, нам удобно приехать 27.07.2019 г.
Сказано, сделано. Что нам за датами бегать, мы не гордые.
Хорошо, что я знаю кухню мероприятий и могу легко понять, что не договаривает подрядчик и что мне нужно узнать дополнительно и учесть это при обсуждении, когда предлагает тебе ту или иную услугу.
Буду делиться с тобой своими наблюдениями. Может пригодится:)

С чего начать?

Совет первый: собрать первые данные о свадьбе, мини-бриф для подрядчиков, потому что иначе тебе придется каждому рассказывать о том, что ты хочешь, тем самым тратя и свое время и время подрядчика.
Что нужно определить прежде, чем вообще кого-то искать.

💚1. Бюджет.

Да, именно с него стоит начать. Открыть гугл-таблицу и произвести предварительные расчеты. Пока так, как знаете, потом помогу разобраться со всей абракадаброй. Вам нужно прикинуть и рассчитать свои силы и понять на что вы готовы тратиться, а на чем готовы экономить (про экономию также расскажу).

Если с определением на глаз совсем туго, то предлагаю такой вариант.

💱1.1.Определить сколько средств у вас есть или сможет накопиться к дате мероприятия (прошу, только не кредиты, не вступайте в брак с головной болью и ссорами).

💱1.2. Разбить эту сумму в таком процентном соотношении (это все предварительно, чтобы вы просто осознали как вам распределить грамотно свои средства):

30-35%-банкет.

20-25%-декор.

12-18%-продакшн (режиссура мероприятия, видео и фото съёмка, лав стори).

15-10%-программа (ведущий, диджей, шоу-программа) .

8-10%-организация.

8-10%-красота/стиль (образ жениха и невесты, кольца).

6-8%-тех. обеспечение (свет, звук, спецэффекты).

10%-прочие расходы.

8-10%-непредвиденные расходы.

💚2. Дата мероприятия.

Так подрядчик сразу определиться, занята эта дата или нет.

💚3. Тайминг мероприятия (хотя бы предварительный, как вы его видите).

Многие подрядчики работают по часам, поэтому им важно, сколько они будут находиться с вами.

💚4. Количество людей на мероприятии.

Количество также напрямую зависит от вашего бюджета. Средний чек по еде от 900-1700 грн. Поэтому делите ваши 35% от бюджета на среднюю стоимость меню и получите количество людей. В случае, если у вас родных больше, то либо подкопите, либо сократите, ну и на худой конец, урезайте бюджет у других позиций.

💚5. Атмосфера/образ мероприятия.

То как вы это видите. Почему важно, потому что вы можете выбрать подрядчика, который не работает в данной специфике. Можно определить образ и атмосферу мероприятия с помощью моего ассоциативного теста.

Для начала достаточно. В следующий раз поговорим о подборе организатора и рождении концепции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *